事務局 基本方針

 事務局では諏訪圏青年会議所における種々の管理を行う事が最たる役目となります。青年会議所の基本情報を効率的に共有、利用していくため会員手帳の作成、会員台帳の運営・管理を行います。
 本年度も青年会議所運動の中枢となる理事会の運営・管理を行います。私たちの行うすべての青年会議所の事業はその年度の理事会の承認を受けて決定します。近年、経験の浅いメンバーが増えている中、ロバート議事法に則った理事会を正しく引き継ぎ運営し円滑な議事進行をすることで、これからも責任ある青年会議所運動を続けていける環境を整えます。
 また、保管されている創立以来手掛けてきた事業の資料及び備品は過去を振り返り未来へ向けた運動の基盤となる諏訪圏青年会議所の財産として適切に管理し、メンバーが円滑に利用し事業精度を高めていける態勢を維持していくとともに、事業報告書の作成を通じメンバーに事業をより理解して頂くための機会を提供します。
 これらの活動を通して各メンバーが効率よく活動できる環境を整備していくことで、諏訪圏の現在と未来へ向けた運動へと繋がるように努めます。

事業計画

  実施時期
1.事業報告書の作成 12月

その他・依頼・協力・引率事項

  実施時期
1.会員手帳の作成 1月
2.会員台帳の運営・管理 通年
3.理事会の運営・管理 通年
4.事務室・JCルームの管理 通年
5.LOM情報システムのデータ管理 通年
6.財産(備品及び資料)管理 通年
7.財政局運営への協力 通年
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